提示 & 技巧

一位伟大而神秘的哲学家国王曾经说过:“了解PDF就是了解宇宙.你满怀期待地问，这是真的吗? 这是真的吗?? 很遗憾，它不是. 但不要灰心, 因为关于PDF的真相更有实用价值(尽管哲学价值少得多). 事实上, 了解PDF就是了解一种动态和通用的文件格式，它可以极大地简化和加快文档的查看, 集成, 和印刷. 因此，虽然它可能不会带来顿悟，但PDF肯定可以带来效率.

现在我们进入“知道”的部分. 首先, 字母P, D, 和F组成一个文件扩展名——出现在文件名末尾的三个字母代码之一(如know_pdf_story).pdf). This extension is like a little file recipe; it describes the file ingredients and tells your operating system how to prepare it for (electronic) consumption. 像大多数文件扩展名一样，PDF也是Adobe Portable Document Format的缩写. adobepdf被出版商广泛使用, 网络作家, 平面设计师, and everyday laypersons; and is generally accepted as the preeminent format for universal document exchange. 但是为什么PDF如此受欢迎呢? PDF的流行和强大源于它的五个关键属性:

兼容:PDF是一种跨平台的文件格式. 这意味着PDF可以用于重新创建文档，而不管它们最初是在哪里创建的. 也, PDF将保留文档的原始样式和格式(包括颜色), font, 和图像)完全符合它们想要被看到的样子. 使用adobeacrobat读er, 几乎任何人, 在任何一台电脑上, 任何平台, 运行任何版本的应用程序, 可以识别, 读, 并打印相同的PDF文件. 任何人. 你包括.

活动:PDF文件是高度可导航的-这意味着您可以像导航一样在文档中导航
mini-Magellan. PDF文件包含非常有用的导航工具，如:内部和外部链接, 结构化的书签, 搜索功能, 缩略图页面视图, 多向按钮, 放大选项, 和更多的.

准确:PDF文件是超可打印和超可查看的. PDF利用PostScript语言成像模型——您知道PostScript成像模型, 正确的? No? 好. 你这么做会吓到我的. 请记住，PDF确保了真实、忠实和清晰的打印——您喜欢的那种打印. 也, 在屏幕上观看的PDF文件保留精确的颜色，无论软件或硬件的变化, 并且在放大500%以上的情况下也能保持精确的清晰度.

方便:PDF文件的大小都比原始源文件(如PDF文件)小.g. 可能是HTML文件大小的20%)，并且更容易下载和查看. PDF documents also offer page-at-a-time downloading; allowing you to 读 and revise the early pages of a document before the entirety has been received. 进一步, 因为它们的经济规模, 无论如何，下载整个文档比下载源文件要快. 由于这些方便的特点，PDF文件通常被称为7-11文件. 不完全是这样. 如果你称它们为7-11文件，可能会有人嘲笑你.

安全:PDF提供广泛的安全保护. 用户可以在发送PDF文档之前为其设置安全密码，以严格控制敏感信息. 此外，PDF文件可以通过数字签名技术进行身份验证和保护. 一个称为SelfSign的PDF特性允许创建者和用户通过使用编码的数字签名来限制和跟踪对关键文档的访问. 这个功能还能让用户说一些很酷的话，比如“对不起，格伦。. 看来你没有权限看这些材料."

够了，你说，我接受PDF是神的启示. 显然，PDF的多重好处现在已经得到了充分的揭示. 但是我们一直在谈论PDF文件的黄金时期, 你可能会问, 新的PDF文件从何而来? 蒂米，事情很复杂. 当两个计算机应用程序彼此非常相爱时…….哦，不同的问题. 实际上，有五种创建PDF文件的主要方法.

1. adobeacrobat:主要的adobe软件，用于创建和修改PDF文件. 允许用户通过简单地将文档拖放到Acrobat中来创建PDF文件, 直接从Microsoft Office中选择格式, 或者直接转换扫描或网络文档, 在其他方法中.

2. adobepdf Writer:模仿打印机驱动程序的软件，可以从几乎任何Windows应用程序创建PDF文档.

3. adobeacrobatdistiller:面向工作组的软件, 自动将PostScript文件大量转换为PDF.

4. adobeacrobatcapture:专为将扫描图像文件转换为pdf而设计的软件，针对字符识别和清理进行了优化.

5. 其他软件:其他Adobe图形和出版软件，如FrameMaker, 专业排版软件, 和Illustrator可以用来自动创建PDF文件. 也, 剩余的第三方软件，如EZ-PDF, ActivePDF打印机, 甚至QuarkXPress都提供PDF创建功能.